Bestyrelsesmøde torsdag d. 26. januar 2017 hos Gunnar
Til stede:
Henrik Rasmussen
Gunnar Dahl
Eigil Christensen
Mads M. N. Jensen (referent)
Dagsorden:
1. Velkomst ved formanden
2. Bordet rundt
3. Orientering v. kassereren
4. Nyt fra kommunen
5. Motorvej støjdæmpning
6. TV aftale
7. Julefrokost den 18 februar, menu
8. Generalforsamling
9. HelBo nyt
10. Næste møde
11. Evt. (bordet rundt)
Referat:
1. Velkomst ved formanden
OK.
2. Bordet rundt
Gunner
Har dialog med kommunen ang. træfældning og sankning af træ i Oust Mølle skoven.
Henrik
Fastelavnsfesten aflyses grundet ombygning af klubhus.
Mads
Mail fra Leif Olufson om hjertestartere i Helsted.
Der bliver etableret et skab med en hjertestarter ved Helsted Fremads klubhus ud mod Rønnebærvej.
Mulighed for afholdelse af førstehjælpskursus til efteråret undersøges (tages op på næste bestyrelsesmøde).
3. Orientering v. kassereren
Der nu er 111 betalende medlemmer – støt faldende desværre.
Der er styr på økonomien. Indkalder revisoren til gennemgang af årsregnskab.
4. Nyt fra kommunen
Kommunen går med planer om dræn på det grønne område mellem Rønnebærvej og Egegårdsvej. Det er muligt, det bliver testområde for robotklipning.
5. Motorvej støjdæmpning
Der er blevet holdt et møde mellem forskellige parter. Kommunen er færdig med sin del af projektet omkring støjdæmpning langs motorvejen nord for Viborgvej, som skal være færdigt i 2018. Den del som vejdirektoratet skal lave er endnu ikke påbegyndt, så der bliver udfærdiget et brev, som minder dem om, at de måske snart skal i gang.
6. TV aftale
Der har været en henvendelse omkring aftalen med Stofa (tidligere Verdo). Henrik har håndteret den, og afventer yderligere informationer.
7. Julefrokost den 18 februar, menu
Sted: Besluttes senere.
Pris: Henrik beslutter.
8. Generalforsamling
Afholdes i år ikke i klushuset da det er under ombygning. Henrik spørger Richard, om det er muligt at låne et lokale i sognegården.
Alternativt undersøges det, om der kan lånes på Oust Mølle skolen.
Gunnar skaffer smørrebrød (66 stk.).
På valg til bestyrelsen er Gunnar og Lise.
9. HelBo nyt
Der sendes et blad ud snarest muligt som reklame for generalforsamling. Det skal være ude senest 21. februar, hvis generalforsamlingen skal være rettidigt indkaldt.
Gunnar spørger Bent om udfærdigelse af blad. Henrik laver dagsorden til generalforsamling.
Der skal opfordres til betaling af kontingent.
Aflysning af fastelavnsfesten skal offentliggøres i bladet.
10. Næste møde
Aftales på generalforsamling med evt. nye bestyrelsesmedlemmer.
11. Evt. (bordet rundt)
Intet til referat.