Ref. Fra bestyrelsesmøde i Beboerforening Helbo 3.4.25
Tilstede: Peter, Allan, Bjarke, Emil, Barbara, Anette, afbud fra Casper.

1. Præsentationsrunde
2. Fordeling af opgaver:
   Legepladsudvalget består af best. medlem Emil og Christina
   Formand: Peter
   Kasserer: Bjarke
   Hjemmeside, IT: Allan
   Referent: Anette
3. Information om aktiviteter, der skal på årshjul
   Alle må gerne komme med forslag til arrangementer.
   Tidligere har der været sommerfest og juletræsfest. Datoerne skal nok rykkes lidt pga af
   studentergilder mm.
   Det er drøftet at lave sommerfesten til et arrangement for børn, hvor der er nogle aktiviteter om
   eftermiddagen for børn.
   Der har tidligere været flyers m. datoer for vigtige arrangementer, som har været husstands
   omdelt.
   Der har været arbejdet med at lave velkomst pakker til nye beboere i området, som formanden
   fremover gerne vil påtage sig at dele rundt.
   Oplæg til unio betaling
   Sommerfesten d. 21.6.-25 laves med arrangement for børnene om eftermiddagen, og
   efterfølgende spisning i telt om aftenen for voksne (børn er også velkomne)
   Juletræs arrangement d. 29.11.-25 evt. afholdes v Helsted fremads klubhus m juletræ udenfor, og
   gløg og æbleskiver indenfor?
   Generalforsamling d.3.3.-26
   Forslag til næste forår om at afholde et påskeløb for børnene
   Loppemarked har været afholdt udenfor Helbo regi`, et rigtig godt arrangement
   Legeplads status, Elro har stillet fond raiser til rådighed for projektet
   Allan og Peter laver tekst til flyers, der skal runddeles.
   Allan laver overblik over områder, der skal fordeles, Allan sender ud til os, så vi kan melde ind, hvor
   vi vil gå.
   Vigtigt at skrive til formanden, hvis man har fået nye naboer, der skal have velkomstpakke
   Vi har hidtil haft et kort møde forud for et arrangement
4. Kommende møder:
   15.5 kl 19
   4.6. kl 19

Ref. Anette

Foreningens love er fastsat som nedenfor angivet.

§1 – Formål

Stk.1: Helsted Beboerforening HEL-BO´s formål er at varetage beboernes interesser i foreningens område. Herunder at fremme de opgaver, der har betydning for bysamfundet, samt at yde råd og vejledning i forhold til fælles interesser.

Stk. 2: Under foreningen kan der oprettes selvstændige klubber og lignende. Disse ledes af et tre-mands udvalg, hvoraf den ene skal være medlem af HEL-BO´s bestyrelse. De to øvrige vælges af klubbens medlemmer. Klubberne kører med et selvstændigt regnskab, og tremands-udvalget har det fulde juridiske og økonomiske ansvar.

Stk. 3: Ved evt. aflevering eller overdragelse af en given genstand, herunder både materielle, fiktive eller digitale til tredjepart, bortfalder det i stk. 2 oplyste juridiske og økonomiske ansvar til tredje part.

§2 – Berettigede medlemmer

Som medlem af foreningen kan optages enhver, der bor i Helsted by med naturlig tilslutning til området.

I tvivlstilfælde afgør bestyrelsen, om vedkommende bor i foreningens naturlige område.

§3 – Ordinær generalforsamling

Stk. 1: Generalforsamlingen afholdes i marts måned. Indkaldelse til generalforsamlingen sker ved bekendtgørelse i dagspressen eller direkte til medlemmerne med 14 dages varsel.

På generalforsamlingen aflægger bestyrelsen beretning om foreningens arbejde og fremlægger det reviderede regnskab. Endvidere drøftes alle spørgsmål vedrørende foreningen. Stemmeberettiget på generalforsamlingen er ethvert medlem.

Stk. 2: Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal. Alle afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal. Skriftlig afstemning skal finde sted, når dette forlanges af blot ét fremmødt medlem.

Stk. 3: Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest otte dage inden generalforsamlingen.

Stk. 4: Generalforsamlingen vælger ved almindeligt stemmeflertal bestyrelsen, der består af fire medlemmer, formand og to suppleanter.

Stk. 5: Formanden vælges særskilt for to år ad gangen. De øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen, således der afgår medlemmer hvert år. Suppleanterne vælges for et år ad gangen. Der vælges to revisorer, der afgår skiftevis. Endvidere vælges en revisorsuppleant, der afgår hvert år.

Stk. 6: Hvis den siddende bestyrelse på selve dagen for generalforsamling vurderer, at der ikke kan dannes grundlag for fastsættelse af en ny bestyrelse, på baggrund af de poster der er på valg og eller de personer som er opstillet, kan den siddende bestyrelse opstille forslag til de fremmødte medlemmer, om at tillade en senere konstituering af valgte personer på førstkommende bestyrelsesmøde. Forslaget skal stemmes igennem af mindst ¾ af de stemmeberettigede.

Stk. 7: Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

§4 – Forpligtelser

Stk. 1: Bestyrelsen fastsætter foreningens daglige drift og kan tegne foreningen i alle forhold bortset fra køb og salg samt optagelse af lån i fast ejendom.

§5 – Regnskabsperiode

Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen for et år ad gangen.

§6 – Ekstra generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsen kræver det, eller når mindst 20 medlemmer skriftligt anmoder formanden herom. Generalforsamlingen skal omgående indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel.

§7 – Vedtægtsændringer

Stk. 1: Nærværende love kan kun ændres på de ordinære generalforsamlinger, og kun når mindst ¾ af de fremmødte stemmer herfor.

§8 – Opløsning af forening

Stk. 1: Foreningen kan kun opløses på to på hinanden følgende generalforsamlinger, og kun når mindst ¾ af de fremmødte stemmer herfor.

Stk. 2: Ved opløsning af foreningen Hel-Bo skal foreningens aktiver, efter opfyldelse af alle forpligtelser, anvendes til almennyttige formål. Fordelingen af disse aktiver besluttes af den sidste af de i jvf. §8 stk. 1 generalforsamling, der vedtager og stadfæster opløsningen.

Vedtaget på Helsted Beboerforenings ordinære generalforsamling den 4. marts 2025.

Referat fra generalforsamling i beboerforeningen Helbo d. 4.3.25

Dagsorden:

1. Velkomst ved formanden Peter Overvad Frost

• Valg af dirigent

Anders Würtz vælges

Generalforsamling indkaldt rettidigt.

• Formandens beretning ved Peter Overvad Frost

Fortæller om opstarten i bestyrelsen, hvor en stor del af bestyrelsen var blevet udskiftet. 4 ud af 7 var nye. Der har været udfordringer og opgaver ifm digitalisering af diverse i bestyrelsen. Der har været afholdt sommerfest og juletræsfest med pæn deltagelse. Og det er dejligt når der er mange til at hjælpe til med f.eks teltopstilling/nedtagning.

Der blev ligeledes omtalt starten på opførelsen af støjværn og afholdelse af loppemarked, hvilket er elementer som ikke har ligget i regi af Helbo.

Der stilles spørgsmål til, hvorfor vi ikke interesserer os mere for støjskærmen. Der opfordres til, at det fejres, når den er færdig. Dette er der enighed om er en god ide.

Der stilles spørgsmål til indkaldelsen, at der ikke er indkaldt direkte i postkassen, da der er nogen der ikke har en computer. Næste år besluttes det, at der kigges på, om der skal uddeles invitationer i folks postkasser.

Formandens beretning blev godkendt.

• Kassererens beretning ved Bjarke Jensen

Foreningens regnskab skal nu ligge elektronisk, hvilket har været en stor opgave. Bjarke har derfor arbejdet med dette.

Indtægten er faldet, da der har været færre indbetalinger med 112 medlemmer (sidste år 130).

Der arbejdes på at der kan indmeldes elektronisk og lave autobetaling 1 gang om året, da nogen måske bare glemmer det.

Der er i år et minus på 700 kr,-  (se endvidere regnskab)

Der har ikke været opsøgning af tilflyttere, da de gl. flyers, der tidligere blev delt rundt ikke længere var tidssvarende i forhold til sponsorer. Der arbejdes i øjeblikket med revidering af lister med sponsorer og gavekort. Forventer det kommer op at køre igen.

Der eftersøges gode ideer til, hvordan vi får flere medlemmer med i Helbo og får spredt kendskabet til Helbo.

Det kan både være gennem flyers eller digitalt, hvor der bla skrives, hvad man får ud af at være med i Helbo. Der arbejdes også på en ny hjemmeside, som måske kan være mere anvendelig.

Regnskabet er godkendt både af revisorer og generalforsamling.

• Kontingentfastsættelse. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent på 150,-kr

Dette vedtages.

• Vedtægtsændringer:

Peter forklarer baggrund for ønske fra bestyrelsen om ændring af vedtægterne. For at kunne komme videre med legepladsprojektet og samarbejdet m Helbo om dette, kræver det at vedtægterne fra 1996 blev revideret.

1. §1 stk 3: vedr ansvarsfraskrivelse fra bestyrelsen til overdragelse til tredjepart
   1. §3 stk 6: mulighed for at stille forslag på valgdagen, om at lade en valgt bestyrelse konstituere sig på senere tidspunkt
   1. §8 stk 2: Vedr opløsning af forening og fordeling af disse midler

Vedtægtsændringerne godkendes.

• 1- års forlængelse af periode for nuværende formand. Genopretning af forskudt valgperiode for formand og kasserer

Dette vedtaget.

• Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer. Gunnar og Jytte genopstiller ikke

Emil Buur Trads (har arbejdet meget med legepladsen) valgt

Casper Christoffersen valgt

Valg af 2 bestyrelsessuppleanter.

Anette Würtz valgt

Barbara Knøss valgt 

• Valg af revisor. På valg er Bruno Thomsen

Bruno Thomsen Valgt

1. Valg af revisor suppleant. På valg er Gerda Sose

Gerda Sose valgt

1. Præsentation fra Emil og Kristina om en ny legeplads

Emil fremviser hvor langt legepladsudvalget er kommet, hvad der er ønsket, der kunne laves, og hvordan man forventer at få det finansieret.

Hele arealet på det grønne område må bruges.

Randers Kommune vil stå for ansvar og vedligehold

Prisen vil være 1.360.000kr

Der ansøges forskellige fonde her i foråret, hvis disse imødekommes, skulle udgiften kunne dækkes, og der skulle være en legeplads i løbet af foråret 2026.

Der roses for det store arbejde og spændende projekt.

Der gøres bekendt med udfordringerne omkring det meget fugtige område i en del af området.

Der stilles spørgsmål ved, om der skal være en form for nabohøring, hvilket ikke kan afvises ifm. ansøgning om byggetilladelse.

Der stilles spørgsmål til økonomien og hvad man skal være obs på

Der er bekymring for, om der vil blive lavet hærværk.

Der takkes for det kæmpe arbejde.

1. Indkomne forslag

Der er ikke indkommet nogen forslag

Evt:

Stor ros til den nye bestyrelse

Gerne bruge FB mere til diverse inf.

Ønske om at juletræsarrangementet bliver lavet indenfor.

Opfordre til at informere bestyrelsesmedlemmerne, hvis man har fået nye naboer eller sende en mail til nye@helsted.dk, hvis dette foretrækkes.

Gunnar siger tak for 25 år i bestyrelsen i Helbo.

Formanden takker Gunnar og Jytte for deres engagement i Helbo gennem mange år.

Hermed er mødet hævet.

Ref. Anette

Tirsdag d. 4. marts 2025 kl. 19:00
i Klubhuset på Rønnebærvej…
Indkomne forslag sendes til et bestyrelsesmedlem senest 14. dag før generalforsamlingen, så punktet kan nå at komme på dagsorden.

Dagsorden:
1. Velkomst ved formanden.
2. Valg af dirigent.
3. Formandens beretning ved Peter Overvad Frost.
4. Kassererens beretning ved Bjarke Jensen.
5. Kontingentfastsættelse. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent på 150,00 kr.
6. Vedtægtsændringer:
1. §1 stk.3: Vedr. ansvarsfraskrivelse fra bestyrelsen ved overdragelse til tredjepart
2. §3 stk.6: Mulighed for at stille forslag på valgdagen, om at lade en valgt bestyrelse konstituere sig på senere tidspunkt.
3. §8 stk.1 og 2: Vedr. opløsning af forening og fordeling af disse midler.
7. 1- års forlængelse af periode for nuværende formand. Genopretning af forskudt valgperiode for formand og kasser.
8. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer. Gunnar og Jytte genopstiller ikke.
9. Valg af 1-2 bestyrelsessuppleanter.
10. Valg af revisor. På valg er Bruno Thomsen.
11. Valg af revisorsuppleant. På valg er Gerda Sose.
12. Præsentation fra Emil og Kristina om en ny legeplads.
13. Indkomne forslag.
14. Eventuelt.

Efter generalforsamlingen byder HEL-BO på lidt at spise – og lidt at drikke.
Tilmeld jer derfor gerne enten via Facebook eller via direkte kontakt til en fra bestyrelsen.

Tilstede: Peter, Allan, Gunnar, Andreas, Anette (afbud Bjarke og Jytte)

1. Evaluering af juletræs arrangement:
   OK med 10 ekstra poser
   Julemanden er god
   Træet blev fremskaffet
   Bare gøre det samme næste år
2. Christian og velkomstpakker:
   Allan får lavet kopier af sponsorgaverne, og afleverer til Christian. Allan afleverer en liste med
   overblik over sponsorer til bestyrelsen. De gemmes herefter i mappe.
3. Gave til trykker: UBS det kom vi fra, hvem sørger for dette?
4. Skal der ændring til i f t møde vedr. legepladsen
   ● Helbo må ikke have noget ansvar for evt. skader
   ● Helbo må ikke stå med økonomisk risiko
   ● Emil og Christina er i gang med at søge penge.
   ● Kommunen har accepteret at ville vedligeholde
   ● Der er kommet følgende inf. fra Emil til bestyrelsen:
   ” Jf. bestemmelse fra Emil Trads for ELRO-fondens bestemmelse:
   Hej alle,
   Tak for et konstruktivt møde i går. Jeg har talt med ELRO og herunder godkendt
   formulering:
   “Ved opløsning af foreningen Hel-Bo skal foreningens aktiver, efter opfyldelse af alle
   forpligtelser, anvendes til almennyttige formål. Fordelingen af disse aktiver besluttes af den
   generalforsamling, der vedtager opløsningen.”
   Jeg vender lige tilbage med et par ord omkring HelBo’s rolle i ansøgningsprocessen omkring
   økonomi og ansvar. ”
5. ELRO`s grejbank: kan meldes til for ca 500 kr, hvor diverse udstyr kan lånes. Denne beslutning
   udsættes til næste møde
6. Generalforsamling
   Vedtægtsændringer:
   ● Hvis formanden eller kasserer aftræder utidigt, kan det forekomme, at både kasserer og
   formand er på valg samme tid, hvordan kan dette løses
   ● Bestyrelsen skal have mulighed for at forlænge formandens periode med et år.
   ● Konstitueringen som udgangspunkt uden nogen af ovenstående punkter, bliver lavet ved
   det førstkommende bestyrelsesmøde
   ● Der skal ændres i paragraffen vedr. legepladsen (Peter laver forslag til ovenstående punkter
   ● Bestyrelsen laver et selvstændigt forslag om at formandsposten i denne periode forlænges
   med et år
   Hvem er på valg:
   ● Valg til 2 bestyrelsesposter. Jytte og Gunnar genopstiller ikke

● Suppleanter 2 stk på valg
● Valg af revisor
● Der er nogen der er interesseret i at stille op
Dagsorden til generalforsamling:

1. Velkomst ved formand
2. Valg af ordstyrer og referent
3. Formandens beretning
   a. Godkendelse af beretning
4. Fremlæggelse af regnskab fra kassereren
   a. Godkendelse af regnskab
5. Forslag om forlængelse af nuværende formandspost med et år
6. Forslag om vedtægtsændringer
7. Valg
   a. 2 bestyrelsesmedlemmer
   b. 2 suppleanter
   c. Valg af revisor
8. Information om arbejdet vedr. legepladsetablering (Peter aftaler med Emil)
9. Indkomne forslag
10. evt
    Information om generalforsamling:
    ● Informere på FB med dagsorden (Peter)
    Forplejning:
    ● Håndmadder bestilles ved Helsted Slagteren (Anette kontakter slagteren og bestiller,
    spørger om sidste dato for endelig bestilling)
    ● Øl og vand : (Anette)
    ● Kniv, gafler, tallerkener, servietter (Anette)
    ● Der laves skema over hvad man skal huske ifm generalforsamling (Anette)
    Indkaldelse:
    ● Peter laver opslag om tilmelding til generalforsamling ca. 4.2.25
    ● Forslag skal være indkommet senest 18.2.25
    ● Tilmeldingsfrist senest d. 27.2.25
    Mødetider for bestyrelsen d. 4.3.25
    ● Generalforsamling er kl 19, bestyrelsen mødes i klubhuset kl 18
    ● Smørrebrød hentes: Anette
11. Evt. Peter deltager ved informationsmødet i Helsted Fremad
    Næste bestyrelsesmøde:
    D. 27.2. kl 20 hos Gunnar mhp sidste planlægning af generalforsamling.
    Punkter til bestyreslsesmøde (måske først efter generalforsamling)?:
    ● Beslutning om Elros grejbank. Skal vi tilmelde os.

Ref. Anette

Tilstede: Peter, Bjarke, Allan, Gunnar, Jytte, Andreas, Anette

1. Legeplads. Vi er blevet kontaktet fra en gruppe borgere, der arbejder for dette.
   De har brug for et mandat fra Helbo, for at kunne gå videre med dette.
   Det foreslåes at et par bestyrelsesmedlemmer går i dialog med arbejdsgruppen.
   Peter og Bjarke kontakter Emil. Emil inf om at han vil blive kontaktet.
2. Info om støjværn, arbejdet er godt i gang, det lyder som om støjværnet bliver meget højt.
3. Nye personer i området, hvem sponsorerer. Uddeler mangler tilbagemelding. Gunnar kontakter
   Christian, og vil efterfølgende spørge de pågældende sponsorer, om de stadig ønsker at være
   sponsor.
4. Generalforsamling og lokaler, Steen er kontaktet og det er OK med lokaler
   Det skal undersøges, hvornår datoer for indkaldelse til generalforsamling senest skal sendes.
   Der skal kigges på vedtægter i forhold til konstituering
5. Juletræ, indtil nu er der tilmeldt 16 voksne og 14 børn
   Allan giver besked om antal i weekenden til Anette
   Arbejdsopgaver ifm. juletræ fordeles og skrives på sedlen (vedhæftes særskilt og sendes til
   bestyrelsen)
   Der laves igen en reminder på FB
6. Opdatering i forhold til antal af medlemmer:
   Antallet er stort set uændret, det er ønskværdigt med flere medlemmer. UNIO drøftes igen for at
   skabe bedre ovreblik over medlemmer.
7. Facebook og ansøgning om at blive medlem af Helbo gruppen. Folk skal som minimum have udfyldt
   adressen.
8. Dato for næste møde: 9.1.kl 19 hos Gunnar
9. Punkter til næste møde:
   Evaluering af juletræs arrangement
   Vedtægter ift. konstituering
   Skal der ændring til i forhold til det med legepladsen
   Generalforsamling

Ref. Anette

Tilstede: Peter, Bjarke, Allan, Gunnar, Jytte, Andreas, Anette

Udfordringerne med Unioo diskuteres. Skal vi bruge det til referater m.m. fremover. Det var et krav fra banken at vi skulle bruge Unioo. Referaterne bliver vi enige om kan laves i alm dokument, så de også kan deles på hjemmesiden. 

Anette overtager funktionen med at skrive referater.

1. Midsommerfest:

Gik godt. Der var styr på det hele og fungerede fint med telt opsætning m.m.

Forslag til forbedringer:

• Der kunne godt have været bedre musik.
  • Datoen var meget sammenfaldende med studentergilder. Vi vil satse på weekenden mellem uge 24 – 25 næste år.
  • Overveje at lave aktiviteter for børnene om eftermiddagen, og så spisning om aftenen.
  • Stolene kunne være bedre, næste år undersøge forskellige muligheder.

• Økonomi:

Der er nu 18000 på kontoen. Der er 116 medlemmer. Sidste år ca. 130 medlemmer. Maden var i år billigere ved sommerfesten, derfor økonomien bedre.

Lave en opfordring på FB om at vi gerne vil have flere medlemmer, og at der er juletræs arrangement.  Anette skriver et eller andet om det på FB

• SoMe:

FB siden og hjemmesiden bruges af mange andre, end folk fra Helbo området. Hvad er vores holdning til, at der er folk udefra, der bruger hjemmesiden. Hvis man har interesse, og opfører sig ordentlig, så er det OK. Spørgsmålene ved ansøgning om medlemskab skal dog besvares.

Folk efterspørger at kunne læse referaterne på hjemmesiden. Dette strammer vi op omkring. Henrik Rasmussen står stadig som administrator, dette bliver ændret.

• Ideer til arrangementer:

Loppemarkedet afholdt af private initiativer var en stor succes, og gentages gerne. Hvis arrangørerne vil fortsætte med det, så vil vi gerne have lov at være med til at brede det ud f.eks gennem flyers. Andreas inf. hustruen om dette.

I forbindelse med sommerfesten, lave nogle aktiviteter der både er noget for forældre og børn.

Lave et opslag på FB, at er der nogen, der tager initiativ til en eller anden form for fælles aktivitet på et af vore fællesområder, så giver foreningen gerne en is, hvis der kommer mere end 10. Anette skriver et eller andet om det på FB

Blive bedre til at bruge FB til at promovere, hvad der har været af initiativer i forhold til aktiviteter, forbedringer m.m, så beboerne i området kan se, hvad der bliver lavet i området.

• Juletræsfest:

Holdes 30.11.

Julemand afklares, om det bliver samme som sidste  år eller om vi skal finde en anden.

Pavilloner ligger sammen med teltene

Strøm kan trækkes fra Andreas, hvis nødvendigt.

Indkøb står Anette for.

Folderen bliver hurtigst muligt rettet med dato og navn og sat i trykken, så den kan husstandsomdeles i området.

• Legeplads:

Tage en kontakt til hende der har lavet et forslag omkring det. Er der noget vi som beboerforening kan bakke op med i forhold til dette. Vi synes det er en god ide, og vil gerne støtte op omkring det. Peter tager en kontakt til hende.

• Generalforsamling:

 04.03.25. Vi skal huske at booke Helsted Fremads lokaler, hos den nye formand. Bjarke hører lige Steen ad.

Næste møde: 14.11.24 kl. 19 et kort møde hos Anette, hvor det sidste vedr. juletræs arrangementet afklares. (sen endvidere skemaet for planlægning af arrangementet.)

Ref. Anette

Tilstede udover hele den nyvalgte bestyrelse: afgående formand Flemming Kristoffersen samt afgående
kasserer Eigild Christensen. Begge suppleanter deltog ved mødet.

1. Velkomst ved (afgående) formand:
   Nye medlemmer af bestyrelsen bydes velkommen. Tak for samarbejdet og tilbuddet om hjælp, hvis
   der måtte blive behov for det.
2. Orientering ved (afgående) kasserer:
   Intet nyt siden afholdelse af generalforsamling. Tak for samarbejdet.
3. Præsentation af gammel og ny bestyrelse: alle præsenterer sig kort, hvor de bor m.m
   ● Flemming i denne omgang i bestyrelsen i 10 år, de sidste år som formand. Afgår.
   ● Jytte i bestyrelsen i 2 år, på valg næste år, og ønsker ikke genvalg.
   ● Andreas: suppleant.
   ● Allan: Nyvalgt.
   ● Gunnar: Været med i 24 år og trækker sig næste år.
   ● Peter: Nyvalgt.
   ● Eigild: afgående kasserer, været med i 10 år som kasserer.
   ● Anette: Været suppleant sidste år og ønsket at fortsætte som suppleant.
4. Fordeling af poster:
   Formand: Peter Frost
   Kasserer: Bjarke Jensen
   Sekretær (referent): Allan Lauritsen
   De efterfølgende punkter drøftes ift. om man fortsat har behov for både Hel-bo-blad, hjemmeside
   og Facebook. Det besluttes at fastholde alle, da det på denne måde når ud til alle beboere i
   området. Det besluttes at det vil være hensigtsmæssigt, at disse tre punkter kommer til at ligge hos
   samme person, men med hjælp fra alle i bestyrelsen inkl suppleanter.
   Redaktør af Hel-bo: Andreas Machon Larsen
   Hjemmeside: Andreas Machon Larsen
   Facebook: Andreas Machon Larsen
5. Datoer for arrangementer/ etc:
   ● Hel-bo blad:
   Indholdet i bladet drøftes, følgende emner nævnes:
   ⮚ Nuværende punkter skal gennemgås om de stadig er relevante
   ⮚ Orientering om ny bestyrelse
   ⮚ Ideer til hvad man kunne ønske for området
   ⮚ Vejhjælp, evt. gi et praj, hvis der f.eks er huller i vejen, så der kan sendes samlet
   ønske for området – eller bare oplyse beboerne om den kommunale mulighed
   https://www.randers.dk/borger/vej-trafik-og-parkering/veje-gader-og-

stier/vedligeholdelse-af-veje/giv-os-et-praj/, hvor der faktisk kan downloades en
app til telefonen.
⮚ Opfordre beboerne til medlemskab, da det angiveligt giver en bedre tyngde og
pondus overfor den grønne pleje ved Randers Kommune og tilsvarende.
⮚ Information om evt. at kunne forvente mere støj og trafik på vejene ift. etablering
af støjskærm – gerne med en positiv notits om Flemmings, Rasmus’s m.fl’s slid har
båret frugt.
⮚ Bladet skal også uddeles sammen med velkomstpakken
⮚ Minde beboere om, at inf. om nye naboer til Christian Søndergård (28351035), der
står for udlevering af velkomstpakker.
⮚ Hvem skal man tilmelde sig hos til diverse arrangementer (Primært ved
overførsel/MobilePay og slutteligt ved kasseren foreslås)
⮚ Kommende datoer for arrangementer er vigtige at have med
Følgende besluttes:
⮚ Andreas går i gang med at lave udkast i samarbejde med den øvrige bestyrelse. Skal
være færdig til trykkeri ca. 1.5.2024.
⮚ Gunnar hjælper med formidling af kontakten til Bent, der hidtil har lavet opstillingen
af bladet.
⮚ Bladet skal ud medio maj.
⮚ Bladet omdeles af bestyrelsen. Jytte laver nyt kort med fordeling af områder.
⮚ Der behøver ikke komme ny flyer ift. sommerfesten, når Hel-bo udkommer medio
maj. Men datoerne for kommende arrangementer skal allerede nu skrives på
Facebook.
● Midsommerfest:
⮚ afholdes 29.6.2024 Sidste tilmelding 2 uger før 14.06.2024 via overførsel,
alternativt kontant til Bjarke?
⮚ Bestyrelsen/festudvalget drøfter det praktiske i grove træk på næste møde d. 23/5.
Og får de sidste detaljer på plads på koordineringsmødet ca. 14 dage før. Men da
erfaringen viser, at det kan være svært med booking af mad inkl. personale til at
skære for og servere, så bør vi varsko om et arrangement snarest. Peter foreslår at
vi fastholder Tørring Slagteren som sidste år, da Helsted Slagteren efter sigende
ikke tilbyder samme udskærings- og servering mulighed. Havde Flemming
kontaktoplysninger? Så tager Peter kontakten til Tørring Slagteren og forhører sig
om muligheden.

● Juletræsfest:
⮚ Afholdes 30.11. kl 10
● Næste generalforsamling
⮚ afholdes d. 4.3.2025 kl. 19 i Klubhuset på Rønnebærvej. Peter finder ud af, hvem i
klubben, som han skal spørge for at booke lokalet. Yderligere aftales når tiden er
nærmere ift. forplejning osv.

6. Orientering om velkomstpakke (Christian Søndergaard har overtaget fra Bent Reinhold)
   Bjarke inf. Christian Søndergård om hvor han kan se, hvilke huse, der er blevet solgt i området.
   Måske er der brug for at bestyrelsen får konkretiseret, hvad der er i disse velkomstpakker, og hvem
   der kontakter sponsorer? Punktet tages op næste gang.
7. Eventuelt:
   Peter giver udtryk for punkter, som vi skal have styr på:
   ● Skabeloner/ referater, få bragt i orden, så nye i bestyrelsen kan tilgå diverse
   ● Faste datoer for møderække, som min. aftales næste møde inden igangværende møde
   afsluttes.
   ● Lave et årshjul, så vi fremover kan se, hvornår forskellige ting skal være lavet til
   ● Kunne have et ønske om et kort, hvor det visuelt kan ses, hvilke husstande, der er
   medlemmer
   ● Ønske om at det er et forum, der er åbent for nye tiltag
8. Kommende møder besluttes:
   23.5. kl 19 hos Anette
   20.6. kl 19
   Reminder til senere: huske at gennemgå vedtægterne ift konstituering efter generalforsamlingen,
   skal gerne ændres til førstkommende bestyrelsesmøde, så det kan vedtages på
   generalforsamlingen.

Ref.: Anette

Helbo generalforsamling tirsdag d. 5. marts 2024 i klubhuset på Rønnebærvej

Til stede:
Bestyrelsen plus 21 medlemmer.

Dagsorden

1. Velkomst ved formanden.
2. Valg af dirigent.
3. Formandens beretning ved Flemming Kristoffersen.
4. Kassererens beretning ved Eigil Christensen.
5. Kontingentfastsættelse. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent på 150,00 kr.
6. Valg af formand. På valg er: Flemming Kristoffersen (genopstiller ikke).
7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer. På valg er Mads Jensen og Eigil Christensen (genopstiller ikke).
8. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter. På valg er Anette Würtz og Bjarke Jensen.
9. valg af revisor. På valg er Bruno Thomsen.
10. Valg af revisorsuppleant. På valg er Gerda Sose.
11. Velkomstkomite for nye benoere. Bent Reinhold stopper.
12. Indkomne forslag.
13. Eventuelt.

Referat

1. Intet til referat.
2. Anders Würtz blev valgt som dirigent under stor applaus.
3. Formandens gennemgang af årets begivenheder. Blandt andet førstehjælpsorientering, sommerfest, juletræsfest. Der arbejdes for mindre støj fra motorvejen og for bedre forhold i skoven mv. Ros fra kommunen.
4. Oversigt over foreningens økonomi udleveret og gennemgået ved kassereren.
5. Kontingentsats på 150 kr. vedtaget.
6. Ingen valgt. Bestyrelsen konstituerer sig på et senere tidspunkt.
7. Valgt til bestyrelsen: Peter (Myntevej 28) og Allan (Berberisvej 3) og Bjarke (Abildkrogen 5).
8. Valgt som bestyrelsessuppleanter: Anette Würtz og Anders Würtz (begge Oust Møllevej).
9. Valgt som revisor: Bruno Thomsen.
10. Valgt som revisorsuppleant: Kristian (Egegårdsvej 43).
11. Bestyrelsen diskuterer emnet på et senere tidspunkt. Kristian (Egegårdsvej) tilbyder sin hjælp.
12. Ingen indkomne forslag.
13. Forslag om at vælge kasserer særskilt på generalforsamlingen og ikke samme år, hvor formanden vælges.

Helbo bestyrelsesmøde mandag d. 26. februar 2024 hos Jytte

Til stede:
Jytte, Eigil, Gunnar, Flemming og Mads

Dagsorden:

1. Velkomst ved formanden
2. Orientering v. Kassereren
3. Generalforsamling 5. marts 2024
   Mødetid for bestyrelsen
   Drikkevarer og smørrebrød
   Køreplan for generalforsamlingen
4. Eventuelt
5. Mødet hæves

Referat:

1. Intet til referat.
2. Regnskabet er klar til præsentation på generalforsamling.
3. Som aftalt på seneste bestyrelsesmøde.
   Gunnar står for indkøb af mad og drikkevarer. Jytte tager tallerkener, glas og servietter med. Gunnar tager bestik med.
   Flemming kontrollerer at klubhuset er booket og klar.
   Flemming og Gunnar møder. kl. 18.
   Mulige kandidater til bestyrelsen: Allan, Kasper, Andreas og Peter.
   Endnu ingen indkomne forslag.
4. Intet til referat.
5. Intet til referat.