Helsted.dk

Bestyrelsesmøde den 23. marts 2022 kl. 17:00 hos Flemming

Til stede: Flemming, Gunnar, Jytte og Mads

Dagsorden:

1. Velkomst ved formanden (FK)
2. Konstituering af bestyrelsen
3. Orientering v. Kassereren (Eigil)
4. Aktivitetsplan for 2022

• Midsommerfest 25/6-2022 ?
• Juletræsfest 26/11-2022 ?
• Generalforsamling Tirsdag d. 7. marts 2023 kl. 19 i klubhuset på Rønnebærvej.
• Førstehjælpskursus

1. Udsendelse af flyer vedr. betaling – Ultimo marts – Herunder

• Betalings-service.
• Post distrikter ?

1. Oprettelse af mailliste og/eller SMS – liste på hjemmesiden
2. Orientering om Oust Mølle skoven (Gunnar)
3. Næste møde
4. Evt. (bordet rundt)

Referat:

1. Intet til referat.
2. Formand: Flemming Kristoffersen
   Kasserer: Eigil Christensen
   Sekretær: Mads M. N. Jensen
   Redaktør: Gunnar Dahl
   Bestyrelsesmedlem: Jytte Lerche
3. Intet til referat.
4. Midsommerfesten afholdes 25. juni på plænen for enden af Berberisvej
   Juletræsfesten afholdes 26. november
   Generalforsamling afholdes d. 7. marts 2023 kl. 19 i klubhuset på Rønnebærvej
   Førstehjælpskursus onsdag d. 21. september kl. 19
5. Gunnar snakker med Bent om at få lavet flyer, der skal omdeles hurtigst muligt. Jytte overtager Henriks rute.
6. Mads undersøger muligheder.
7. Gunnar og Flemming har haft møde med Ivan Guldager fra kommunen ang. arbejdet i Oust Mølle skoven.
8. Næste møde afholdes hos Gunnar d. 2. maj.
9. Intet til referat.

Helbo generalforsamling

Til stede: Bestyrelsen plus 18 beboere i klubhuset og 1 online.

1. Velkomst ved formanden

• Intet til referat.

1. Valg af dirigent

• Bruno Thomsen blev valgt og startede med at erklære generalforsamlingen gyldig ved rettidig indkaldelse.

1. Formandens beretning

• Formanden aflagde beretning om det forgangne år.
• Flemming Kristensen bad om ordet og takkede for den afgående formands arbejde.
• Henninng Sose bad også om ordet og takkede ligeledes den afgående formand for hans evner som formand.

1. Kassererens beretning

• Kassereren gennemgik regnskabet for 2021.

1. Kontingentfastsættelse

• Kontingentet fastsættes til 150 kroner om året.

1. Valg af ny formand

• Gunnar Dahl foreslår Flemming Kristoffersen. Flemming Kristoffersen blev valgt under stor applaus.

1. Valg af to bestyrelsesmedlemmer – på valg er Mads og Eigil

• Mads og Eigil modtog genvalg under stor applaus.
• Som erstatning for Flemming, der er ny formand, blev Jytte Lerche valgt.

1. Valg af to bestyrelsessuppleanter

• Bjarke Jensen og Henning Sose blev valgt under stor applaus.

1. Valg af revisor

• Bruno Thomsen blev valgt under stor applaus.

1. Valg af revisorsuppleant

• Gerda Sose blev valgt.

1. Eventuelt

• Gunnar redegjorde for tilstanden i Oust Mølle skoven.
• Henning Sose nævnte problemer med vand og dræn på det grønne område mellem Tyttebærvej og Myntevej.
• En sejlivet diskussion om hundelort på fortovet.

Formanden afsluttede generalforsamlingnen med at takke for god ro og orden.

Helbo bestyrelsesmøde d. 12. januar 2022 kl. 19 hos Gunnar

Til stede: Henrik, Gunnar, Flemming og Mads

Dagsorden

1. Velkomst ved formanden
2. Bordet rundt
3. Orientering v. Kassereren
4. Generalforsamling tirsdag den 1. marts kl 19:00
5. Bestyrelselsens julefrokost, fastsættelse af dato
6. Næste møde
7. Evt. (bordet rundt)

Referat

1.
Intet til referat.

2.
Der arbejdes fortsat i Oust Mølle skoven. Og plænerobotten bliver holdt under skarpt opsyn.
Gunnar har haft fat i Skovfogeden for at få udbedret dræn omkring stien i skoven.

3.
Delregnskab fremlagt (fremsendt inden mødet).
Der er registreret 136 betalende husstande.

4.
Generalforsamling afholdes i klubhuset på Rønnebærvej – Henrik kontakter Steen.
Gunnar køber smørrebrød (100 stk.), øl, vand og engangsservice.
På valg til bestyrelsen er Henrik, Eigil og Mads. Førstnævnte genopstiller ikke.
På valg som bestyrelsessuppleant er Allan Leth og Henning Sose.
På valg som revisor er Carsten Leth og som revisorsuppleant Gerda Sose.
Der skal en flyer ud hurtigst muligt. Gunnar kontakter Bent. Henrik laver dagsorden.

5.
Julefrokost afholdes d. 19. februar kl. 18 hos Henrik. Henrik bestiller mad.

6.
Aftales på generalforsamling.

7.
Intet til referat.