Helsted.dk

Referat af bestyrelsesmøde d. 16. marts 2021 hos Flemming

Til stede:
Flemming, Eigil, Gunnar, Henrik og Mads

Dagsorden:

1. Velkomst ved formanden
2. Referat af generalforsamling
3. Konstituering
4. HelBo Nyt
5. Aktivitetsplan indtil næste generalforsamling
6. Næste møde
7. Evt. (bordet rundt)

Referat:

1. Intet til referat.
2. Forskellige punkter fra generalforsamlingen drøftet.
   Opsætning af skilte med ‘Legende børn’ – svar sendt til rette vedkommende.
   Etablering af legeplads på det grønne område – sorterer under kommunen (området er i øvrigt også kommunens).
   Området ved siden af Rema – bestyrelsen kontakter forretningens bestyrer.
3. Bestyrelsen konstituerer sig som følger:
   Formand: Henrik Rasmussen
   Kasserer: Eigil Christensen
   Redaktør (HelBo posten): Gunnar Dahl
   Sekretær: Mads M. N. Jensen
   Indpisker: Flemming Kristoffersen
4. Der skal et blad ud med ny arrangementoversigt og med opfordring til betaling. Derudover reklame for Skt. Hans arrangement. Bladet skal ud indenfor tre uger.
5. Aktiviteter indtil næste generalforsamling:
   Midsommerfest – 26. juni kl. 18 på plænen for enden af Berberisvej. Eigil undersøger om der stadig er mulighed for at låne telt.
   Førstehjælpskursus – 17. november. Tid og sted fastsættes senere. Mads undersøger mulighed for at være i sognegården.
   Juletræsfest – 27. november kl. 10 i klubhuset på Rønnebærvej.
   Generalforsamling – 1. marts kl. 19 i klubhuset på Rønnebærvej.
6. Næste møde afholdes d. 11. maj kl. 19 hos Eigil.
7. Kommunen er i gang med vedligeholdelse af Oust Mølle skoven.
   Den plæneklipperansvarlige hos Kommunen svarer ikke længere på henvendelser. Ny kontakt undersøges.

Helbo generalforsamling tirsdag d. 2. marts 2021 på Teams

Referat

Til stede:
Bestyrelsen plus 14 beboere

1. Velkomst ved formanden
   Intet til referat
2. Valg af dirigent
   Flemming Kristensen blev valgt og gav straks ordet videre til Henrik Rasmussen, som erklærede generalforsamlingen gyldig ved rettidig indkaldelse.
3. Formandens beretning
   Formanden varsler sin afgang til næste år og aflagde dernæst beretning for året, der er gået.
4. Kassererens beretning
   Kassereren gennemgik regnskabet for 2020.
5. Kontingentfastsættelse. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent på 100 kroner.
   Vedtaget.
6. Valg af to bestyrelsesmedlemmer. På valg er Gunnar Dahl og Flemming Kristoffersen.
   Gunnar Dahl og Flemming Kristoffersen blev valgt under stor applaus.
7. Valg af to bestyrelsessuppleanter. På valg er Allan Leth og Leif Olufson.
   Allan Leth og Henning Sose blev valgt som bestyrelsessuppleanter under stor applaus.
8. Valg af revisor. På valg er Carsten Leth, revisor, og Finn Hansen, revisorsuppleant.
   Carsten Leth blev valgt som revisor og Gerda Sose som revisorsuppleant.
9. Indkomne forslag
   Intet til referat.
10. Eventuelt
    Der blev spurgt til opsætning af skilte med legende børn. Bestyrelsen tager det op på næste møde.
    Der blev opfordret til bedre opdragelse af hunde, da der ligger efterladenskaber, hvor de ikke hører hjemme. Er man i tvivl om, hvor efterladenskaber hører hjemme, er man velkommen til at kontakte bestyrelsen for anvisninger.
    Er der forslag til møde med transportministeren, kan de sendes til en person i bestyrelsen.
    Der opfordres til at lægge relevant information på facebook-siden.
    Der er tyndet ud i træerne i Oust Mølle skoven for at skabe bedre vækst.
    Der spørges til om bestyrelsen er interesseret i at arbejde for at få etableret legeplads på det grønne område mellem Tyttebærvej og Myntevej. Bestyrelsen tager det op på næste møde.
    Der er ønske om at få gjort området ved siden af Rema 1000 pænere. Bestyrelsen kontakter forretningens bestyrer.
    Er der nogen der har ønske om arrangementer eller tiltag, kan bestyrelsen kontaktes.

Flemming Kristoffersen afsluttede mødet ved at takke for god ro og orden.

Log på generalforsamlingen her:

Generalforsamling 2021

Mødet foregår i Microsoft Teams.