Helsted.dk

Bestyrelsesmøde 19. april 2018

1.   Velkomst ved formanden
2.   Referat af generalforsamling
3.   Konstituering
4.   Nabohjælp
5.   Ansøgning til ELRO Fonden vedr. støj, shelter og legeplads
6.   HelBo Nyt
7.   Aktivitetsplan indtil næste generalforsamling
8.   Næste møde
9.   Evt. (bordet rundt)

1. Intet til referat.
2. Referatet gennemgået og godkendt.
3. Formand: Henrik Rasmussen
Kasserer: Eigil Christensen
Redaktør Hel-Bo Nyt: Gunnar Dahl
Sekretær: Mads M. N. Jensen
Bestyrelsesmedlem: Flemming Kristoffersen
4. Der bliver sat skilte op i nærmeste fremtid. Henrik orienterer kommunen.
5. Henrik kontakter ELRO mhp. ansøgningsmuligheder og kontakter den lokale anlægsgartner for evt. tilbud.
6. Gunnar orienterer Bent om hvad der skal med i bladet, der skal omdeles i maj måned. Arrangementsoversigt. Indbydelse til Skt. Hans. Opfordring til betaling af kontingent.
7. Skt. Hans lørdag d. 23. juni på plænen for enden af Berberisvej – bålet tændes kl. 21
Sommerfest lørdag d. 7. juli på plænen for enden af Berberisvej
Juletræsfest lørdag d. 1. december kl. 10 i klubhuset på Rønnebærvej
Fastelavnsfest lørdag d. 2. marts 2019 kl. 10 i klubhuset på Rønnebærvej
Generalforsamling tirsdag d. 5. marts 2019 kl. 19 i klubhuset på Rønnebærvej
8. Næste møde afholdes hos Eigil mandag d. 18. juni kl. 19
9. Mads undersøger muligheden for at få en MobilePay løsning og Eigil undersøger i den forbindelse muligheden for at blive oprettet i CVR-registeret.

Generalforsamling

Tirsdag 6. marts 2018 KL. 19.00 (Klubhuset Rønnebærvej)

Dagsorden:
1. Velkomst ved formanden.
2. Valg af dirigent.
3. Formandens beretning ved Henrik Rasmussen.
4. Kassererens beretning ved Eigil Christensen.
5. Kontingentfastsættelse. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent på 50,00 kr.
6. Valg af formand. På valg er: Henrik Rasmussen.
7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer. På valg er: Mads Jensen og Eigil Christensen.
8. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter. På valg er: Bent Reinhold og Birthe Christensen.
9. Valg af revisor. På valg er: Bruno Thomsen, revisor og Lis Andersen, revisorsuppleant.
10. Info om nabohjælp.
11. Hjælp til foreningens arrangementer.
12. Indkomne forslag.
13. Eventuelt.

REFERAT:

Til stede: 29 (inkl. bestyrelsen)

1. Intet til referat
2. Bruno Thomsen
3. Formandens beretning
4. Eigil gik foreningens økonomi igennem. Totalt set et underskud på 3096 kroner. Indestående 13000 kroner.
5. Kontingentet fastsættes til 50 kroner.
6. Formanden blev genvalgt.
7. Eigil Christensen og Mads Jensen genvalgt til bestyrelsen.
8. Birthe Christensen og Flemming Kristoffersen valgt som suppleanter.
9. Bruno Thomsen valgt som revisor og Lis Andersen som revisorsuppleant.
10. Formanden orienterede om nabohjælp. Der blev opfordret til indmeldelse på nabohjælp.dk. Bestyrelsen arbejder på at få sat skilte op.
11. Bestyrelsen vil fremover søge hjælp fra foreningens medlemmer ifm. afholdelse af arrangementer.
12. Ingen indkomne forslag.
13. Livlig diskussion om løst og fast… Antallet af medlemmer, støjvold, bogskabe, trafikken i området.