Helsted.dk

Dagsorden:

1.  Velkomst ved formanden
2.  Valg af dirigent
3.  Formandens beretning ved Henrik Rasmussen
4.  Kassererens beretning ved Henrik Kronborg
5.  Kontingentfastsættelse
Bestyrelsen foreslår uændret kontingent på 50,00 kr.
6.  Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer. På valg er:
Gunnar Dahl (ønsker ikke genvalg) og
Lise Kastrup Andersen
7.  Valg af 2 bestyrelsessuppleanter. På valg er:
Bent Reinhold og
Birthe Andersen
8.  Valg af revisor og revisorsuppleant. På valg er:
Bruno Thomsen
Lis Andersen, revisorsuppleant
9.  Indkomne forslag
10. Eventuelt

Referat:

1.  Formanden bød velkommen
2.  Eigil blev valgt som dirigent
3.  Henrik Rasmussen aflagde beretning om årets begivenheder
– Bestyrelsesmøde med konstituering
– Møde om TV-aftale
– Skt. Hans (60-70 mennesker) – Tak til Helsted børnehus for heks til bålet
– Sommerfesten blev aflyst grundet for få tilmeldinger
– Juletræsfest (ca. 20 mennesker) med julefar og julemor
– Fastelavnsfest (ca. 40 mennesker) – fin afvikling
– Ny asfalt på vejene i lokalområdet
– Velkomstpakkesponsorer – alle tilflyttere får besøg af Bent, og som om det ikke var en stor nok gave i sig selv, så får de også en mulepose med sponsorgaver fra firmaer i lokalområdet
4.  Henrik Kronborg aflagde beretning om regnskab for det forgangne år
– Der blev modtaget 8 indbetalinger mere end i fjor
– Sædvanlige udgifter afholdt til fastelavn og juletræsfest
– Udgifter til velkomstpakker til tilflyttere
– Alm. driftsudgifter (bl.a. vin og hjemmeside)
– I alt et minus på 55 kroner for året
5.  Kontingentet blev fastsat til 50 kroner
6.  Gunnar og Lise genvalgt
7.  Bent og Birthe genvalgt
8.  Bruno og Lis genvalgt
9.  Ingen indkomne forslag
10. Evt.
– Orientering om sti bag Egegårdsvej 16A, 16B og 16C og beboerne på Guldbærvejs ønsker i den henseende
– Bent Reinhold ønsker opfølgning på, om det nytter at gå rundt med velkomstpakker
– Hvis græsslåning af de grønne områder efterlader græs på stierne, så skal det tages op med kommunen
– Ros til Bent for arbejdet med bladet
– Bestyrelsen vil gerne være med, hvis nogen ønsker andre eller flere arrangementer

Dirigenten sluttede generalforsamlingne med at sige tak for god ro og orden

Til stede: Gunnar, Henrik R., Henrik K., Lise og Mads

1: Velkomst ved formanden
OK

2: Bordet rundt
Evaluering af fastelavnsarrangement. Arrangementet gik fint, også selvom der kom en del tilmeldinger i sidste øjeblik. Der var i alt ca. 40 personer til stede (ligeligt fordelt på børn og voksne).
Rengøringsstandarden i klubhuset er ikke i orden. Der skulle ryddes op og fejes før der kunne inviteres gæster. Og det var ikke muligt at lave kaffe, da der ingen filtre var til maskinerne.

3: Orientering v. kassereren
Kassereren afgav beretning om årets foreløbige posteringer i regnskabet.

4: Nyt fra kommunen
Henrik Rasmussen har fået en henvendelse fra beboere på Guldbærvej, der gerne vil have en sti fra stisystemet på Guldbærvej bagom skoven til den nederste del af Svejstrupvej. Bestyrelsen gør ikke noget aktivt ift. kommunen, men anbefaler beboerne på Guldbærvej at benytte den eksisterende sti til Egegårdsvej.

5: Generalforsamling tirsdag d. 3. marts
Lokalet og smørrebrød er bestilt. Henrik Rasmussen sørger for øl og vand.
Dagsorden er omdelt til områdets beboere i form af seneste Helbo Nyt.
Der er endnu ingen indkomne forslag.
Bestyrelsen møder i kluhuset kl. 18:15.

6: Evt.
Bestyrelsen holder øje med om der er store mangler ved vejene i området, så der evt. kan sendes en samlet anmodning om udbedring til kommunen.

Næste møde aftales ifm. generalforsamling.