Helsted.dk

Bestyrelsesmøde Helbo 16. oktober 2017

Dagsorden:

1.    Velkomst ved formanden
2.    Bordet rundt
3.    Orientering v. kasseren
4.    Nyt fra kommunen
5.    Opsang vedr frivilligt arbejde
6.    Juletræsfest 25 november
7.    Næste møde
8.    Evt. (bordet rundt)

Til stede: Henrik, Gunnar, Eigil, Mads

Referat:

1.    Velkomst ved formanden
Intet til referat.

2.    Bordet rundt
Gunnar har talt med kommunen om at få grus på stierne i Oust Mølle skoven. Kommunen har lovet at kigge på det.

3.    Orientering v. kassereren
Indtil videre 143 betalende medlemmer i 2017.

4.    Nyt fra kommunen
Intet nyt.

5.    Opsang vedr frivilligt arbejde
Henrik sender en tak til Bent for fremragende arbejde ifm. at byde nye beboere velkommen.

6.    Juletræsfest 25. november
Henrik spørger pigerne Kunst, om de kan spille og synge (altså sørge for lidt underholdning).
Lise køber ind.
Henrik finder ud af noget med juletræ.
Gunnar, Eigil og Mads møder op kl. 9 på dagen.
Der skal en flyer ud med invitation til juletræsfest – senest uddelt 5. november. Gunnar kontakter Bent.

7.    Næste møde
Mandag d. 8. januar kl. 19 hos Henrik.

8.    Evt. (bordet rundt)
Hanne Mette har spurgt om der kunne være stemning for at tage en tur til Christiansborg. Gunnar kan i den forbindelse sørge for en rundvisning i højesteret. Bestyrelsen arbejder på at finde ud af et arrangement omkring Kr. Himmelfartsferien 2018 (lørdag d. 12. maj).

Dagsorden:

1.    Velkomst ved formanden
2.    Bordet rundt
3.    Orientering v. kasseren
4.    Nyt fra kommunen
5.    Status på nabohjælp
6.    Status på hjertestarter
7.    Sct. Hans den 23. juni
8.    Næste møde
9.    Evt. (bordet rundt)

Til stede: Henrik R., Eigil, Gunnar, Mads

Referat:
1.    OK.
2.    Der er blevet gravet ved viadukten på Oust Møllevej i forsøg på en vandføringsmæssig afledningsmanøvre – resultatet ses muligvis ved næste voldsomme regnbyge.
3.    Der er hidtil indbetalt 5920 kroner i kontingent (derudover en håndfuld kontante betalinger, der endnu ikke er bogført).
4.    Intet nyt fra kommunen.
Der har været etableret kontakt til ministeriet ang. støjvold – ingen nyheder.
5.    Der arbejdes fortsat på at få medlemmer af foreningen til at melde sig til ordningen.
6.    Leif Olufsson har været i kontakt med ELRO-fonden, som afviser at yde tilskud. Gunnar undersøger mulighed for at placere en hjertestarter hos Campen Auktioner (og evt. få tilskud til drift).
7.    Gunnar ringer til Flemming og skaffer paller til bålet. Helsted Børnehus fremstiller en heks.
8.    Afholdes 9. oktober 2017 kl. 19 hos Mads, Myntevej 26.
9.    ELRO-fonden har midler, som kan søges til evt. projekter i lokalområdet. Bestyrelsen arbejder på ideer…
Der skal en flyer ud med tilmelding til sommerfesten hurtigst muligt. Gunnar kontakter Bent.

Hel-Bo bestyrelsesmøde 27. marts 2017

Til stede: Henrik Rasmussen, Lise Andersen, Gunnar Dahl, Eigil Christensen og Mads M. N. Jensen

Dagsorden:
1. Velkomst ved formanden
2. Referat af generalforsamling
3. Konstituering
4. Nabohjælp
5. Hjertestarter
6. HelBo Nyt
7. Aktivitetsplan indtil næste generalforsamling
8. Næste møde
9. Evt. (bordet rundt)

1. Velkomst:
OK.

2. Referat fra generalforsamling:
OK.

3. Konstituering:
Formand: Henrik Rasmussen
Kasserer: Eigil Christensen
Redaktør Hel-Bo Nyt: Gunnar Dahl
Bestyrelsesmedlemmer: Lise Andersen og Mads M. N. Jensen

4. Nabohjælp:
Der opfordres til tilmelding i næste nummer af Hel-Bo Nyt.
Gunnar undersøger hvad skilte koster.

5. Hjertestarter:
Gunnar har undersøgt muligheder for placering.
Bestyrelsen (Henrik R.) spørger Leif Olufson, om han vil undersøge muligheder for tilskud fra fonde.
Der kan evt. hænge en hjertestarter i industriområdet på Myntevej, og hvis der kan opnås tilskud til flere evt. også een ved bageren.

6. Hel-Bo Nyt:
Næste blad udkommer i maj måned.
Frist for indbetaling af kontingent til Hel-Bo bliver sat til 1. juni.
Notits om tiltag ang. nabohjælp.

7. Aktivitetsplan indtil næste generalforsamling:
Skt. Hans 23. juni kl. 20 på plænen for enden af Berberisvej. Gunnar skaffer brænde og Henrik spørger Helsted Børnehus om de vil fremstille en heks.
Sommerfest 5. august kl. 18. Foreningen giver mad. Medbring selv drikkevarer. Annonceres i næste blad.
Juletræsfest lørdag d. 25. november kl. 10-12 i klubhuset på Rønnebærvej.
Fastelavnsfest lørdag d. 10. februar 2018 kl. 10-12 i klubhuset på Rønnebærvej.
Generalforsamling tirsdag d. 6. marts 2018 kl. 19 i klubhuset på Rønnebærvej.

8. Næste møde:
Afholdes tirsdag d. 6. juni hos Eigil.

9. Evt. (Bordet rundt):
Der er åbent hus i det nye klubhus fredag d. 31. marts. Bestyrelsen sender en delegation.

Hel-Bo generalforsamling tirsdag d. 7. marts kl. 19:00 i Sognegården Enghøj Kirke

24 tilstedeværende (bestyrelsesmedlemmer inkluderet)

1. Velkomst ved formanden.
OK.

2. Valg af dirigent.
Bruno Thomsen takkede for valget og erklærede generalforsamlingen lovlig ved rettidig varsling.

3. Formandens beretning ved Henrik Rasmussen.
Se bilag.

4. Kassererens beretning ved Eigil Christensen.
Se bilag.

5. Kontingentfastsættelse – bestyrelsen foreslår uændret kontingent på 50 kroner.
Mulighed for kontingentforøgelse blev diskuteret.
Mulighed for aktiv inddrivelse af kontingenter blev diskuteret.
Uændret kongingent på 50 kroner vedtaget.

6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer. På valg er: Lise Andersen og Gunnar Dahl.
Begge modtog genvalg under stor applaus.

7. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter. På valg er: Bent Reinhold og Birthe Christensen.
Begge modtog genvalg under stor applaus.

8. Valg af revisor. På valg er: Bruno Thomsen, revisor og Lis Andersen, revisorsuppleant.
Bruno modtog genvalg under stor applaus og Flemming (Egegårdsvej) blev valgt som revisorsuppleant.

9. Diskussion vedr. hjertestartere i området.
Diskussion ang. søgning af midler til hjertestartere. Tryg-fonden og ELRO-fonden blev nævnt som muligheder.
Leif Olufson redegjorde for visse regler omkring placering og drift. Det samme gjorde Gunnar Dahl.
Bestyrelsen diskuterer emnet på kommende bestyrelsesmøder.

10. Indkomne forslag. Skal være formanden i hænde senest d. 28. februar.
Nabohjælp. Bestyrelsen undersøger muligheden for medlemskab for foreningen.

11. Eventuelt.
TV-pakker. Der blev i detaljer redegjort for sammensætningen af kanaler og udstyr og priser.
Der blev ytret utilfredshed med rundkørslen mod nord, og der er fremsendt brev herom til kommunen.
Sommerfest. Der blev stillet forslag om at holde festen sammen med fodboldklubben.
Støjværn. Der bliver i øjeblikket stillet værn op syd for byen, og der blev ytret ønske om øget pres for at få støjværn til Helsted.

Dirigenten afsluttede generalforsamlingen ved at takke for god ro og orden.

Beretning for Helsted Beboerforening 2016

Vedhæftede brev er blevet sendt til Transport-, Bygnings- og Boligministeriet.

Støjskærm Helsted 10 februar 2017

Bestyrelsesmøde torsdag d. 26. januar 2017 hos Gunnar
Til stede:
Henrik Rasmussen
Gunnar Dahl
Eigil Christensen
Mads M. N. Jensen (referent)

Dagsorden:

1. Velkomst ved formanden
2. Bordet rundt
3. Orientering v. kassereren
4. Nyt fra kommunen
5. Motorvej støjdæmpning
6. TV aftale
7. Julefrokost den 18 februar, menu
8. Generalforsamling
9. HelBo nyt
10. Næste møde
11. Evt. (bordet rundt)

Referat:

1. Velkomst ved formanden
OK.

2. Bordet rundt
Gunner
Har dialog med kommunen ang. træfældning og sankning af træ i Oust Mølle skoven.

Henrik
Fastelavnsfesten aflyses grundet ombygning af klubhus.

Mads
Mail fra Leif Olufson om hjertestartere i Helsted.
Der bliver etableret et skab med en hjertestarter ved Helsted Fremads klubhus ud mod Rønnebærvej.
Mulighed for afholdelse af førstehjælpskursus til efteråret undersøges (tages op på næste bestyrelsesmøde).

3. Orientering v. kassereren
Der nu er 111 betalende medlemmer – støt faldende desværre.
Der er styr på økonomien. Indkalder revisoren til gennemgang af årsregnskab.

4. Nyt fra kommunen
Kommunen går med planer om dræn på det grønne område mellem Rønnebærvej og Egegårdsvej. Det er muligt, det bliver testområde for  robotklipning.

5. Motorvej støjdæmpning
Der er blevet holdt et møde mellem forskellige parter. Kommunen er færdig med sin del af projektet omkring støjdæmpning langs motorvejen nord for Viborgvej, som skal være færdigt i 2018. Den del som vejdirektoratet skal lave er endnu ikke påbegyndt, så der bliver udfærdiget et brev, som minder dem om, at de måske snart skal i gang.

6. TV aftale
Der har været en henvendelse omkring aftalen med Stofa (tidligere Verdo). Henrik har håndteret den, og afventer yderligere informationer.

7. Julefrokost den 18 februar, menu
Sted: Besluttes senere.
Pris: Henrik beslutter.

8. Generalforsamling
Afholdes i år ikke i klushuset da det er under ombygning. Henrik spørger Richard, om det er muligt at låne et lokale i sognegården.
Alternativt undersøges det, om der kan lånes på Oust Mølle skolen.
Gunnar skaffer smørrebrød (66 stk.).
På valg til bestyrelsen er Gunnar og Lise.

9. HelBo nyt
Der sendes et blad ud snarest muligt som reklame for generalforsamling. Det skal være ude senest 21. februar, hvis generalforsamlingen skal være rettidigt indkaldt.
Gunnar spørger Bent om udfærdigelse af blad. Henrik laver dagsorden til generalforsamling.
Der skal opfordres til betaling af kontingent.
Aflysning af fastelavnsfesten skal offentliggøres i bladet.

10. Næste møde
Aftales på generalforsamling med evt. nye bestyrelsesmedlemmer.

11. Evt. (bordet rundt)
Intet til referat.

Da klubhuset på Rønnebærvej er under ombygning, bliver der desværre ingen fastelavsfest i år.

Den sidste lørdag i november blev der i klubhuset på Rønnebærvej holdt en prægtig juletræsfest. Julemor og julemanden var som sædvanligt på plads, og kunne i år underholde 30 helstedborgere.

Alle børn fik slik af julemanden, og trods lidt opstartsproblemer i køkkenet (ja, der var slukket for strømmen til komfuret), så lykkedes det også at servere de altid fortrinlige æbleskiver fra Rema 1000 i varm tilstand.

Tak til Steen for hjælp med komfur og strøm. Og tak til Leif for billedet.

Der er oprettet ny side til oversigt over betalende medlemmer.

Bestyrelsesmøde 17/8-2016

Til stede: Henrik Rasmussen, Eigil Christensen, Mads M. N. Jensen

1. Velkomst ved formanden
2. Bordet rundt
3. Orientering v. kassereren
4. Nyt fra kommunen
5. Sommerfest
6. Næste møde
7. Evt. (bordet rundt)

Referat:

1. Intet til referat.
2. Intet til referat.
3. Kassereren afgav orientering over antal indbetalinger – i skrivende stund 102. Listen med betalende medlemmer lægges på hjemmesiden.
4. Der er problemer med vand på de grønne arealer mellem Tyttebærvej og Myntevej. Arealerne drænes ikke, og kommunen er blevet kontaktet. De har henvist til spildevand, som har lovet at se på sagen.
5. Der er kommet ni tilmeldinger fra medlemmer. Derudover 8 fra bestyrelsen. Ialt 17 personer. Festen afvikles trods den ringe tilslutning og bliver afholdt hos Henrik Rasmussen.
6. Næste møde afholdes hos Lise onsdag d. 2. november kl. 19.
7. Intet til referat.