Helsted.dk

Velkommen
Arrangementer:

1. Evaluering på sommerfest
   Grundlæggende var holdningen, at forskydningen af arrangementet til eftermiddag for
   at kunne tilbyde noget til børnene var en succes og at det gentages. Der var flere til
   spisning end der før har været, men familier med yngre børn tog lidt ventet hjem efter
   aftensmaden, hvorfor selve festen ebbede ud ved 21-tiden.
   Selve økonomien blev vendt og budgettet var højere end tidligere år. Helt som
   forventet, men også en klar indikation af at der burde ske noget andet.
   a) Forslag om medlemskab i Elro’s grejbank til 1000kr/årligt, med tidlig optagelse
   for at kunne reservere. Derfor forslag om afholdelse af sommerfest i 2026 d.
   27/6-2026. kl. 13- og frem. Booking af elementer! Peter forsøger at indmelde
   HelBo i Elro-Grejbanken, for lån og booking af:
   a) Slush-ice maskine
   b) Borde og stole
   c) Hoppeborge, legetøjs-pakke fra Elro.
   Derudover var der snak om succes eller ej fra de andre elementer fra 2025.
   Genvalg til:
   d) Fadøl evt. salg til f.eks, 10kr
   e) Snobrød og havehygge
   f) Mad – men et andet sted fra! Evt. lidt højere egenbetaling. Evt. indhente
   tilbud fra lokalslagter eller f.eks. helstegt pattegris. CASPER!
   Supplere sommerfesten med:
   g) Arrangere loppemarked i den ene ende.
   h) Markering/indvielse af legeplads
2. Juletræsfest – status på flyer
   a) Allan havde udkast. 29/11 kl 10-12. Allan kan selv printe, Omdeling i uge 42.
   Casper forhører sig ved Kristian Fredslund.
   b) Forslag om lege for børnene, for at forlænge tiden ved juletræet.
3. Generel forsamling (flyer etc.!) 3/3-2026
   a) Har vi overblik over hvem der er på valg, div. poster til revisor osv.!
4. Anette genopstiller ikke som suppl. Barbara genopstiller som suppleant.
5. Bjarke og Allan er på valg.
6. Forslag om påskearrangement?
   a) Der summes, hvad konceptet kunne være. En generelt god ide.
7. Orientering vedr. privat arrangement d. 4/10 kl. 11 om indvielse af støjværn. Rene,
   Tyttebærvej nr. 27.
   a) Generel ikke deltagelse fra Hel-Bo. Fordi det ikke er færdigt endnu, men et fint
   tiltag.
   SoMe + medlemmer
8. Velkomstpakke. Ligger fortsat ved Allan. Samler lidt sammen. Peter skal stemme
   dørklokker, evt. sammen med Casper.
9. Events sendes ud på FB og Unioo.
   Legeplads udvalg:
10. Økonomi og status

Referat, HelBo, Bestyrelsesmøde 16/09-2025 2

a) Der mangler 258tkr for fuld finansiering. 1.150 mio. kr. er i hus. Mega flot.
b) Møde med Tommy fra Rds Kommune. Rds Kommune kan/vil ikke stå som ejer af
legepladsen og derfor heller ikke drift og vedligehold, som tidligere forudsat.
c) Park og Landskab har ansøgt om byggetilladelse og den er gået igennem.
d) Benyttelses-aftale af arealet til legepladsen skal udformes, med Hel-Bo som
ansøger, som samme metode som ved f.eks. kolonihave-foreninger.
Udgangspunkt for aftalen er 20 år. Inspiration søges i andre områder.
e) Rds kommune vil foretage et årligt lovpligtigt tilsyn.

1. Hvor ligger ansvaret for vedligeholdelsen og omkostninger?
2. Hvad i tilfælde af hærværk?
   f) Ansvarsfraskrivelse fra personlig hæftelse fra f.eks. bestyrelse er strengt
   nødvendig. Skilte med ”Anvendes på eget ansvar” vurderes ikke at være
   tilstrækkeligt.
   g) Omkostninger til f.eks. løbende vedligehold:
3. Model fra Harridslev og Ø.B vendes ift. sponsorer for fra erhvervslivet.
4. Donation via QR-kode.
5. Dele af kontingent kan allokeres dertil.

Punkter fra Casper

1. Helsted Fremad
2. Casper er kommet med i et udvalg i Helsted Fremad IF, ift. klubbens ønske om
   at finde areal til baner. Tidshorisont 2-3år.
3. Deadlines for datoer til fremsendelse af flyers etc. Peter genbesøger årshjulet.
   Blandede bolsjer
4. Økonomi – betalingsinformationer skal opdateres så vi kan danne medlemskab til
   ELRO.
5. Info vedr. grøn pleje og robot. Robotten forsvinder nok sammen med legeplads.
   Eventuelt – altid eventuelt.
   Ref. Peter Frost.
   Næste møde:
   4/11 el 6/11.