Tilstede: Peter, Bjarke, Allan, Gunnar, Jytte, Andreas, Anette
Udfordringerne med Unioo diskuteres. Skal vi bruge det til referater m.m. fremover. Det var et krav fra banken at vi skulle bruge Unioo. Referaterne bliver vi enige om kan laves i alm dokument, så de også kan deles på hjemmesiden.
Anette overtager funktionen med at skrive referater.
- Midsommerfest:
Gik godt. Der var styr på det hele og fungerede fint med telt opsætning m.m.
Forslag til forbedringer:
- Der kunne godt have været bedre musik.
- Datoen var meget sammenfaldende med studentergilder. Vi vil satse på weekenden mellem uge 24 – 25 næste år.
- Overveje at lave aktiviteter for børnene om eftermiddagen, og så spisning om aftenen.
- Stolene kunne være bedre, næste år undersøge forskellige muligheder.
- Økonomi:
Der er nu 18000 på kontoen. Der er 116 medlemmer. Sidste år ca. 130 medlemmer. Maden var i år billigere ved sommerfesten, derfor økonomien bedre.
Lave en opfordring på FB om at vi gerne vil have flere medlemmer, og at der er juletræs arrangement. Anette skriver et eller andet om det på FB
- SoMe:
FB siden og hjemmesiden bruges af mange andre, end folk fra Helbo området. Hvad er vores holdning til, at der er folk udefra, der bruger hjemmesiden. Hvis man har interesse, og opfører sig ordentlig, så er det OK. Spørgsmålene ved ansøgning om medlemskab skal dog besvares.
Folk efterspørger at kunne læse referaterne på hjemmesiden. Dette strammer vi op omkring. Henrik Rasmussen står stadig som administrator, dette bliver ændret.
- Ideer til arrangementer:
Loppemarkedet afholdt af private initiativer var en stor succes, og gentages gerne. Hvis arrangørerne vil fortsætte med det, så vil vi gerne have lov at være med til at brede det ud f.eks gennem flyers. Andreas inf. hustruen om dette.
I forbindelse med sommerfesten, lave nogle aktiviteter der både er noget for forældre og børn.
Lave et opslag på FB, at er der nogen, der tager initiativ til en eller anden form for fælles aktivitet på et af vore fællesområder, så giver foreningen gerne en is, hvis der kommer mere end 10. Anette skriver et eller andet om det på FB
Blive bedre til at bruge FB til at promovere, hvad der har været af initiativer i forhold til aktiviteter, forbedringer m.m, så beboerne i området kan se, hvad der bliver lavet i området.
- Juletræsfest:
Holdes 30.11.
Julemand afklares, om det bliver samme som sidste år eller om vi skal finde en anden.
Pavilloner ligger sammen med teltene
Strøm kan trækkes fra Andreas, hvis nødvendigt.
Indkøb står Anette for.
Folderen bliver hurtigst muligt rettet med dato og navn og sat i trykken, så den kan husstandsomdeles i området.
- Legeplads:
Tage en kontakt til hende der har lavet et forslag omkring det. Er der noget vi som beboerforening kan bakke op med i forhold til dette. Vi synes det er en god ide, og vil gerne støtte op omkring det. Peter tager en kontakt til hende.
- Generalforsamling:
04.03.25. Vi skal huske at booke Helsted Fremads lokaler, hos den nye formand. Bjarke hører lige Steen ad.
Næste møde: 14.11.24 kl. 19 et kort møde hos Anette, hvor det sidste vedr. juletræs arrangementet afklares. (sen endvidere skemaet for planlægning af arrangementet.)
Ref. Anette